档案数字化管理扫描设备及储存方案
 

  档案信息数字化的特点在信息化发展背景下,计算机网络技术已经得到了快速发展,这就为企业档案数字化建设带来了发展机遇。基于此,传统形式的纸质档案存储逐渐转变为了计算机存储,在一定程度上方便了档案查询以及使用,还能够大大提升企业办事效率。

  实现数字化管理的优点:一是信息管理数字化。采用先进数字化存储技术方案,具有通用性强、安全性高、标准化程度高、可视性强、支持计算机联网查询和实时浏览等特点。二是资源管理虚拟化。通过网络互联来建设虚拟资源,从而达到档案信息资源共享。三是信息资源管理智能化。可以使利用者进行智能化检索,检索速度快,效率高,范围广。四是用户使用方便化。用户可以在任何时间、任何地点通过计算机方便地使用档案信息,获取更为及时、准确、系统的信息,从而节省大量的人力、物力和财力资源。查询速度快:一次查询只需几秒钟;保存时间长:100年以上;保真性高:而一般的纸介质只能保存10年左右;内容全面完整:不仅包含档案目录信息,也完整包含了具体的信息内容;真正实施在线:授权使用者可以随时访问自己所需要的档案资料。

  但是以磁盘或光盘等作为介质的电子档案,虽有体积小、信息量大、检索迅捷的优势,其局限性也很明显,如不能有效防止数据在传输过程中泄露;电子档案中的文字无个人字迹特征、无书写墨迹的新旧之别、无文件形成过程中的稿本特征,一旦被篡改,无法识别;电子档案没有“原稿”概念,没有确定的法律地位;所支撑硬件系统和应用软件系统各不相同,对软硬件依赖大;其影像记录的稳定期限不长。

  采用专业的档案数字化扫描设备可以大大提高工作的效率,非接触式案卷扫描仪采用的是矩阵式CCD,点对点扫描技术。操作过程中可任意更多种语言选择,3亿次扫描处理器,使用寿命超长,book2net专业镜头,景深高达15cm 。0.3秒扫描速度,1.9秒扫描周期,超快扫描速度 ,100-800 dpi分辨率可调节。LED冷光源照明系统,恒温,寿命长,色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射,安全可靠。双USB接口,方便数据传输,同时延长使用寿命 触摸放大效果 通过添加水印实现版权保护 直观性,节能&节省花销,book2net BookExpert专业扫描和图像增强软件,流程化扫描管理,提高工作效。Windows XP内置操作系统,增强型写入过滤技术,防止电脑病毒通过USB闪存盘传播,保护客户信息安全。

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