档案与图书信息化的区别在哪里
 

  当今时代是信息化的时代,也是数字化的时代。数字化意味着利用计算机、网络、媒体等技术,对信息进行储存、处理及推广、传播的过程。传统的档案与图书信息是庞大的信息家族中不可或缺的两大成员,一直承担着生产信息、传播信息的重要作用。


  但是传统的档案信息、图书信息一般为纸质等介质,存储与检索都有一定的不便性,信息的存储、保存需要的空间也较为庞大,并且不便于维护与保存。在信息查询方面,需要耗费大量的人力。传统档案与图书的纸质信息文档可以通过扫描、录入信息到计算机数据库中,对档案与图书进行存储,从而完成数字化过程。

  档案和图书的相同性

  1、数字化的准备阶段。传统的图书和档案需要相关数字化处理标准以及数字化处理方法,将图书与档案信息进行存储范围的确定与划分,从而对传统媒介所承载的信息进行采集、优化、加工以及数字化的处理,最终使传统的档案与图书转化为数字档案与数字图书。

  2、数字化的存储阶段。传统的档案和图书为传统的媒介所承载的信息资源,要将传统的介质所包含的信息资源利用计算机等现代科技进行合理转化,进而建立一系列相关的数字化目录资源数据库及权威的资源数据库信息。最终能够通过优化传播媒介与传播手段达到信息资源传播,实现电子档案与图书共享功能。

  3、数字化的输出阶段。传统的图书与档案在数字化的输出阶段,都需要进行整理、归纳、编辑、修改的过程,加工文字处理。同时因为计算机、多媒体、通讯等现代技术为处理信息资料的基础,因此输出的信息需要适用于现代的输出工具,通过网络传播,实现网络资源的优势共享功能。

  二、档案与图书的不同点:

  1、传统档案和传统图书的传播性质不同

  图书属于知识信息,传播文化知识

  档案是人类历史所记录下来的最为真实面貌的原始文献。也就意味着档案的传播目的并非大众获取知识,更多的承担的是一种参考价值。

  2、数字档案与数字图书的技术要求不同

  虽然档案与数字档案与数字图书的技术要求不同。书都是信息资源的汇总,但是由于他们的信息特征不同,所以对于传统档案与图书数字化转变的技术要求也有所不同。图书所包含的信息主要针对的是社会大众,因而数字化的图书是面向公众所共享的,图书资源也是公开的,具有开放性,因此数字化图书的技术并不需要权限方面的严格要求,而是提供一个数字化的平台,这样的平台是为了获取图书信息显得更加广阔便捷。

  传统档案与传统图书的数字化过程是意向庞大而复杂的过程,进一步完善相关的信息技术与基础,才能让数字化的道路走的更为夯实与长久。

  加快现有档案的数字化进程”列为发展目标。传统档案的数字化建设之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,只有对这个过程的各个环节进行深入的分析研究,有了清楚地认识,才能规划和解决好档案的数字化之路。

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