纸质档案数字化非接触式档案扫描仪
 

  纸质档案管理由于检索不便,其主要工作仅仅是收发、保存和查阅,利用率较低,不能充分发挥档案资源的价值。随着计算机使用的普遍,纸质档案由原来人工变为电子形成,提高了档案形成的速度,缩短了档案收发、传递、归档等的时间,同时提高了准确性,减少了纸质档案所造成的人力、物力、财力的浪费。

  随着计算机和网络技术的广泛的使用,校园网络建设逐渐完善,这为档案的数字化提供了良好的基础。由于高校档案设计的内容繁多,且人员流动频繁,传统的纸质档案更新速度较慢,不能及时反映当前情况,而通过建设数字化档案,能够快速及时地更新档案资料,并能便捷地实现共享,使高校中的人员随时了解动态。同时,目前国家档案局对于档案数字化建立和完善十分重视,高校档案数字化势在必行。

  由于传统纸质档案管理沿用时间交长,对档案进行数字化,首先需要将档案实体数字化,当纸质档案受到时间和温度、湿度等因素的影响,纸张逐渐变脆,字迹不清,且受到火灾的威胁,为了做好档案的防火防潮工作,需投入一定的维护成本。

  比如相关人员的培训经费,档案库房的建设和改善,计算机、复印机和扫描仪等设备配置,各种安全性防范设施等,若离开了上层组织机构及其领导的重视与支持,既会影响数字化的进程,建设的质量与效果也都将会大打折扣的。选择一款合适的好的非接触式档案扫描设备是整个过程的关键所在,所以建立整个的档案扫描体系也是至关重要的,下面我们了解一款世界级的档案不拆卷扫描产品:

  Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪

  1.信息安全有保证

  Book2net kiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

  2.超高扫描效率

  扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

  3.专业的扫描功能

  ★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

  ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

  ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于最舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

  ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

  ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

  ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

  ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

  ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

  ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

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