互联互通共享模式下的档案数字化工作如何进行
 

  档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,是档案信息化建设的重要组成内容。目前,大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应于传统的管理与传播方式,即实施手工管理和以点到点的传播,即便是经过编研等初步加工,编辑印发档案资料,实现以点到面的传播,其覆盖面也还是太小,很难达到社会化程度。档案信息资源的经济价值和社会价值也难以充分实现,更难适应当代“数字化生存”的形势。档案原件数字化,对档案信息的现代化管理、使用和传播等都具有很重要的作用。

  有利于实现互联互通资源共享和提高工作效率

  1. 数字化的档案信息可以通过档案管理软件查询,不受时间、地点限制:在IE浏览器中输入正确的应用程序URL地址,点击回车即可进入登录界面,还可以实现在同一时间、不同地点,被不同利用者共享,不再受纸质档案“孤本”限制。档案人员利用计算机进行管理容易实时同步,信息传达及时,更快捷地为更多的需求者提供本地或远程信息服务,凸显档案信息的时效性。

  2. 数字化档案标准化程度高,数字资源总是以通用格式被人们应用。现行的硬、软件可以毫无障碍地被访问并被复制,档案资源从封闭走向开放,打破了纸质档案的局限性,彻底改变了档案利用方式,使档案资源能够做到“科技服务档案,档案服务社会”。

  3. 数字化档案具有一次输入、多次使用的特点,无须再翻动纸质原件。只需点击鼠标便可完成智能化检索;瞬间完成,减轻了档案工作人员的劳动强度,工作效率明显提高。需要注意的是,数字化档案无“原稿”的固定性,在传输中发生泄露或人为篡改时无法识别。所以,对于重要的信息数据要做好备份,同时利用信息加密技术、数字签名技术、系统防火墙技术、生物识别技术,采用杀毒软件控制网络病毒传播,做好数据多重保护。

  档案数字化是把纸质的档案变为电子档案,纸质档案数字化需要利用先进的扫描技术把纸质的资料整合到一起方便查阅,档案是历史中最重要的资源,利用率也是非常大的,目前市场上的最先进的设备是非接触式案卷扫描设备,不需要进行拆卷就可以扫描,采用矩阵式ccd点对点的扫描技术。

  Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪

  1.信息安全有保证

  Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

  2.超高扫描效率

  扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

  3.专业的扫描功能

  ★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

  ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

  ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于最舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

  ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

  ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

  ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

  ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

  ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

  ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

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