非接触式扫描档案数字化建设的紧迫性
 

  档案数字化建设,主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统,即所谓电子档案管理系统,并围绕该系统建立起电子档案的检索系统、法律保障系统、保密和密码系统、档案联网或因特网查询系统等,构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系。档案数字化建设的目的,是提高档案管理和利用的效率和质量。


  档案数字化建设的紧迫性

  1.档案数字化可以有效改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限性,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质的服务。

  2.档案数字化是形势发展的需求。2l世纪是信息化的时代。档案数字化建设是经济信息化的重要组成部分。近年来,档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替,电子档案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用手段,而解决这个问题的途径只有一个,那就是档案数字化。

  3.档案数字化是社会的强烈需求。当今社会,人们的时间意识越来越强,领导做出重大决策需要迅速、准确;各职能部门工作查考要求快速及时;社会广大公众对档案信息需要量不断增加。这都迫使档案馆这个信息保管和提供利用的部门尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段,以现代化、多功能的服务措施,使档案馆馆藏的信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。

  如果是大量的档案如何数字化,运用什么样的扫描仪会比较快呢?Book2net kiosk非接触式档案扫描仪,扫描档案不需要拆卷,扫描过程就像看书一样,翻一页扫描一页非常快速。下面我们来了解一下详细的参数:

  1.信息安全有保证

  Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

  2.超高扫描效率

  扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

  3.专业的扫描功能

  ★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

  ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

  ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于最舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

  ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

  ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

  ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

  ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

  ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

  ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

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