非接触式案卷扫描仪能给档案扫描工作带来什么变化
 

  非接触式案卷扫描仪会给您带来什么样的变化?随着现代信息技术的迅猛发展,档案数字化建设成为我国档案界关注的热点。数字档案具有存储、检索便捷,传输快速,信息共享等优点,是传统纸质档案望尘莫及的。但是由于数字档案本身的特性,它也不可避免地存在一些缺陷和不足,我们只有清醒地认识到这些问题,才能理解数字档案馆的建设还有诸多难题亟待我们深入研究解决,否则将给未来的档案事业留下很多缺憾。笔者以为主要的问题及应对的思考有以下几方面:

  数字档案的安全性问题。数字化档案离开了计算机及相应的软件,就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在,因此,数字化档案具有不稳定性。主要表现在数字化文件所依赖的技术和设备更新换代异常迅猛,加上数字化档案的易更改、易复制等特点,给数字化档案的有效利用造成一定影响,因此我们提议:首先,可实行档案保管的“双套制”,即同一内容但不同载体的两种档案的双套保存(即同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套保存)。

     双套制正好融合了纸质档案和数字化档案的优势,既可发挥高效存取检索功能,又可保障档案的凭证价值作用实现。因此,双套制应有其存在的必要性和合理性,而双套制的存在,意味着今后档案馆馆藏中电子档案与纸质档案将长期共存,这将成为未来档案馆馆藏结构的一大特点。其次,我们还可以采用“异地备份”的存储方式。数字档案是脆弱的,许多人为与自然因素都有可能损坏数据。*认为档案数据可能遭遇的灾难风险可以分为人为灾难和物理灾难,这其中气象和地质灾难对档案的破坏往往是毁灭性的。我们档案工作的核心是保护档案和提供利用。


Book2net kiosk非接触式案卷扫描仪
1.信息安全有保证
Book2netkiosk设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对*单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。
2.超高扫描效率
扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。
3. 的扫描功能
★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描
★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命
★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于*舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳
★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩*展现
★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能
★扫描分辨率800DPI(100-800可调)
★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描
★21寸内置触摸屏,操作预览实时进行
★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能

     一个档案馆所有的馆藏档案都保存于一个地方,方便管理和利用,但是安全性不够。由于档案的不可再生性,保证档案在任何情况下都处于安全的状态显得十分重要,如遇到大地震等自然灾害,档案馆就有可能遭受重创,一些受损严重的档案是无法修复的。因此国家档案局要求:各级国家档案馆应建立异地备份库,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,对重要的电子文件还要实行异质备份,即“双套制”,如:海南省档案馆与江西省档案馆已实施重要档案异地备份,成都档案馆与沈阳档案馆结对,实施重要档案异地备份。

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