当前高校档案数字化建设主要包括四方面内容:建立档案馆网站,通过网络构筑档案信息网络平台,建立横向通道,依托办公自动化系统实现文件、档案一体化管理,建立各类档案专题特色数据库以及加强高校数字化档案的利用与编研。
建立档案馆网站,通过联网实现档案信息网络平台。这些档案馆网站上一般发布一些新闻、查档阅档、档案利用相关信息,但是直接在网上进行档案利用的情况比较少。各个高校档案馆网站相对独立,没有实现互联或与所在地教育行政主管部门建立链接,非常不利于 大范围高校档案信息资源共享。如果能够逐步构建地区性、全国性馆际互联,将有助于为全社会提供 方便、快捷、优质的档案信息服务。
依托办公自动化系统,实现文件、档案一体化管理。这种方法是将高校内办公自动化系统在学校日常管理工作中产生的电子文件通过办公自化系统和档案系统互联,将电子文件直接归档。这种方式的好处是可以简化归档环节,减少档案整理移交的工作量。同时也存在一些问题:在办公自动化系统与档案管理系统互联时,要注意防止文件被无意或恶意 改、损毁,保护电子文件数据的原始性和完整性。电子文件的传递还会带来没有签名或公章的情况,这也是与传统归档方式相比,电子文件归档存在的新问题,应在实际操作中考虑解决。
book2net书刊扫描仪珍藏的历史书刊、古籍扫描是图书馆、档案馆和博物馆面临的一项重要工作,为了可以共享珍贵的历史文案,如何快速高效地将书刊和古籍变为可随时查阅共享的电子影像资料,是档案工作者迫切需要解决的首要问题。
book2net古籍扫描仪的诞生使得这一问题立即迎刃而解。镜头至上的设计,无需拆档,生成电子影像的同时还能保证珍贵原件不受损,*如初,适用于图书馆、档案馆、博物馆、法院、政府等行业进行快速有效地捕捉文件图像。
生产型书刊扫描仪沿袭了德系产品先进技术和过硬品质。配备的图像增强处理软件是本公司技术人员经过长年的研究探索而开发的高端解决方案。0.3秒的杰出扫描速度,1.9秒扫描周期,为您提供高效的工作效率。流程化扫描管理,与PC连接,可将自动剪切、自动纠偏、自动分页等多种功能集成到批处理命令,一次扫描即可自动完成图像处理,提高了您的工作效率。可生成PDF多页文件,一步到位,省时省力,是各个系统机构扫描文档的解决方案。