非接触式书刊扫描仪将老旧档案数字化扫描后方便查阅存档

      看了一篇新闻说花了3天时间，从上万份30年前的老档案中寻找到证据，帮他如愿以偿核实 正了户籍年龄。30年前的事情，找起来哪有这么容易。民警xxx先顺着徐家生活轨迹寻找原始依据，将上世纪80年代以前的户籍底根翻了出来，一页页查找，几经周折终于找到一张徐家的常住人口登记表。县公安局档案室进一步查找核对。由于当年很多档案都没有上网，档案室中老旧的档案足有10000多份。
　　  经过3天艰苦寻找核对，陈兴旺终于找到徐士名的原始户籍资料，并将户籍资料复印盖章后快递到xxx所在公司，解决了他的大难题。其实现在目前都存在一个问题就是老旧档案没有进行数字化扫描，档案馆的档案数量并没有减少。库存档案少则几百卷，多则几千卷几万卷，而且每天新增案卷还在不断的增加。随着办公自动化程度的提高，如何提高档案管理工作的效率， 好的发挥业务资料和科技资料的作用，已成为摆在我们面前的重要课题。下面我们以公文档案为例，看一下现行档案管理工作中存在的一些不便：
      ★1.档案资料查找困难：
      由于资料数量庞大，查卷人员往往不能准确找到文件具体内容，所以查找起来费时费力。
      ★2.资源共享问题：
      一般情况下，存档资料只有一份，一旦某人借走资料，其他想要利用的人只有等待其还入后才能查阅，使案卷管理部门的工作效率和档案资料的利用效率大大降低。
      ★3.实时响应问题：
      某些窗口服务行业需要实时查询案卷资料，如果要求信息查询人员长时间地等待查询结果，必将导致窗口行业的效率低下、形象受损。
      ★4.档案存储空间不足：
       随着档案存储量的日益增加，库房空间压力越来越大，如何解决日益增长的档案数量与存储空间不足的问题已经非常迫切。
      ★5.档案安全性问题：
      每份档案都是珍贵的原始资料，有其自身的历史价值或商业价值，特别是对于比较老旧的资料，经常调阅会导致档案资料的损坏、丢失、其至被篡改。各种不可预见的自然和人为灾害（如水灾、水灾）将对珍贵的原始档案资料造成无法挽回的损失。

       由此看到不论是在案卷查询、存储、安全、高效利用等方面传统的实体查阅管理方式都不能满足目前的客户需求，档案数字化、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。但是现有平板扫描仪和高速滚筒扫描仪在扫描成册案卷、图书、票据、杂志等装订成册的对象时，常常出现以下现象：
      ◆ 拆装卷费时费力，生产效率低下，容易出错
      ◆ 使用高速滚筒扫描仪容易出现卡纸撕纸情况
      ◆ 部分案卷有粘贴照片及加长蝴蝶页现有设备无法扫描
      ◆ 老旧案卷粉尘霉菌在拆装卷扫描过程中容易对加工人员身体造成伤害
      ◆ 传统扫描仪灯管刺眼含有辐射，长期使用对工作人员伤害较大
      ◆ 图像扭曲变形、带有黑边，数据采集不完整
      ◆ 操作不方便，需要用力按压扫描对象，易损坏扫描对象
      为了解决用户实际应用过程中出现的这些问题，book2net使用了航天级矩阵式CCD 设计，通过非接触式（页面向上）点对点扫描技术，实现了档案、古籍资料的轻松数字化。根据案卷状况选择全自动或半自动模式设备，轻松完成扫描工作。